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如何设计智能会议系统?

来源:www.hnrhzn.com 发布时间:2019年10月15日
目前市面上关于智能会议系统的相关产品应用繁多,如果在不了解相关产品性能及系统应用的前提下盲目的去做选择将会很难做出一个合理又可靠的集成方案。作为设计人员需要为客户考虑一个可行的具备性价比又能够使系统可靠稳定运行的集成解决方案才是重中之重。

系统组成

智能会议系统总的概括起来有以下一些功能,根据各会议场地实际需求来对所需要的功能进行选择搭配。

系统总体拓扑图

这里面的所有的应用系统最终是为会议所服务的,整个的系统是围绕会议室的应用所展开,因为这个方案针对的客户的需求是有一个80平方的大会议室,还有若干个小会议室,以及楼层的信息发布及公共广播都需要考虑,因此设计过程中要根据具体需求来关联应用。



分系统设计

01 大屏显示系统

首先,大屏部分采用的是一块98寸的液晶+2块65寸的触控一体液晶。这里因为考虑预算及应用场景,客户是需要经常开视频会议的,相对用大尺寸液晶来说操作比较简单,且效率也比较高。后期维护也简单方便。平时的话用触控屏可以开一些互动型会议。当然如果预算充足,大屏部分可以考虑上液晶拼接,3.5或者1.8拼缝都可以,也具备一定性价比。如果说业主单位实在不差钱还可以上小间距p1.2甚至更小尺寸,当然这里其实不推荐,因为会议室的面积并不大,用小间距的意义不是太大。而且造价上就贵了好几倍,很可能一块屏的价格就可以抵得上整个项目了。

个人认为一个会议的这种集成项目,比较好的一个预算的分配是大屏占到整个盘子30%左右,因为一个会议集成不仅仅是只有大屏,还有其他很多很好的应用。当然屏作为一个主要的信息媒介载体他的重要性不言而喻,在一定程度上作为整体系统的突出亮点是很有必要的,毕竟所见即所得,看得见的才是实实在在的。而且很多客户再不了解整体系统的情况下往往会把焦点放在大屏上面。所以拿捏好尺寸相对重要。如果是新手设计,可以考虑下30%原则,以免头重脚轻引发不适。

02 矩阵切换系统

矩阵的选择和大屏密不可分,也是整个系统和核心的一个关键设备。这里选用的矩阵是高清混合矩阵,同时兼具拼接处理器的功能。同样的原则是考虑性价比,因为目前矩阵的选择上也很多,现在市面上还流行网络式的分布式矩阵,功能很强大施工维护也方便,后期我会单独着重介绍。

矩阵的配置上很重要的一点是考虑到输入输出的信号源。这里的输入源主要有会议摄像机、视频会议终端、会务管理系统、无纸化系统等。输出源主要是3块屏幕、视频会议终端、无纸化系统、会务管理终端屏等。明确了逻辑关系之后配置上也就简单了,设备上是什么口子矩阵上就配什么口子就行。这里的矩阵还考虑了兼具拼接处理的功能,也就是具备简单的拼接、漫游、画面分割等功能,因为这里用了3台摄像机,在会议的时候需要同时看到3个画面还有视频会议远端过来的画面,所以这个应用还是不能忽略。还有一点也需要考虑,这里的会议摄像头的输出口采用的是SDI口,当然很多是用HDMI或者DVI口的,但是考虑到施工中HDMI或DVI线的传输距离有限,普通也就30米左右,当然有加放大功能的可以传更远,但是成本也就增加了,而且这种远距离高清线以后还会存在坏线的隐患。因此原则上还是考虑了用sdi来传,施工简单,传输速率高,信号稳定。当然会说矩阵的sdi板卡价格会比HDMI的价格贵上一点,但是这一点我觉得以他的优势来说还是可以接受的。

03 音响扩声系统

这里不展开讲音响扩声系统,因为是相对比较专业的一个系统。需要了解一点就可以,中小型的会议室侧重人声的表现,应用相对简单,不需要很多复杂配置。1台数字处理器+2功放+4音响就可以了。考虑到操作简单化,这里调音台就不配了,而且基本上很多客户也不会用,也用不到,后期还带来操作复杂容易失误的麻烦。用数字处理器,一个可以保证效果,另一个是可以接入中控系统,集中控制相对简单。

04 集中控制系统

这是整个系统操作控制核心,选用的产品一定要保证可靠稳定性,国产或进口的都有,功能大同小异。个人倾向用快思聪的产品,简单、好用、价格也能接收。控制模块上就根据你所配置的设备来选,无非红外、串口、I/O这些,口子不够可以加扩展模块。功能上这里暂时不做过多赘述。

05 数字会议系统

数字会议主要目前两种,一种手拉手,一种无线。无线又分射频和wifi。产品上国产进口也是很多,而且现在国产的几各品牌也都做的不错,要求不高的中小型会议用用还是可以的。数字会议还有一个很重要的功能是摄像头跟踪联动。稍微好点的数字会议都会有这个功能,但是要确保稳定可靠。

06 无纸化会议系统

现在国内做无纸化的厂家很多,在环保政策的驱使下这是一个趋势。无纸化主要看两个,一个是液晶屏的机械结构,有皮带式的有齿条式的。现在齿条式的占优势。还有种是翻转式的。另一个关键是看软件系统,现在有win、ios、安卓都有,相对安卓的产品更多一点,功能点上其实也都大同小异。

07 视频会议系统

视频会议基本是根据客户的选择来定,因为往往都是由客户上级统一指定的产品,要考虑到设备互联的兼容性,所以没有太多可说的。

08 会务管理系统

会务管理核心的点在软件功能上,会议预约、坐席排布、信息发布等等,基本功能很多厂家也都有,看一个使用友好度和特色功能能不能吸引你。还有一个是门口屏和过道屏,可以集成打卡功能,现在流行的指纹、扫码、人脸识别等。

09 公共广播

相对比较成熟的系统,现在比较流行的是数字化和网络化。数字化就是后端设备是走网络的,从功放到喇叭还是传统电缆。网络化就是全设备ip化,连喇叭都是走网线的,甚至可以poe供电。选择上还是看应用场景,如果场所不大数字化的足够用了。

10 IP电话

这里用ip电话还是看客户需求,如果是集团型企业还是比较实用的,满足一般通话还有视频会议功能。

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