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中小型企业如何选择视频会议系统?

来源:www.hnrhzn.com 发布时间:2019年09月17日
在企业的成长过程中,视频会议担任着一定程度的作用。视频会议被企业所熟知,视频会议系统的广泛应用更是被企业用户所称赞看好。虽然说很多企业选择视频会议系统作为远程办公协作工具,召开视频会议,但是,对于很多企业来说尤其是非IT通讯行业的企业人员,如何选择一款适合自己企业的视频会议系统犹如海底捞针般的困难,今天给大家好好的普及一下,选择视频会议设备的6个要点:

1、企业带宽对视频分辨率需求

往往很多企业一开口就说,我采购视频会议必须要达到1080P的超清视频效果,否则别和我谈合作。小编想说的是,公司本身的带宽也就电信2M的,平时看个优酷视频都卡的不行不行的,再好的产品也不能满足你1080P超清视频会议的效果。所以,想到得到企业对于视频会议的要求,就必须要结合企业自己的带宽情况,当然现在企业大都是百十来兆的宽带,在配一个三四百块钱的路由器,开1080P超清视频会议还不是轻而易举。



2、用户在真实网络环境中实验

很多视频会议服务商都会给客户说产品易搭建,低耗能,带宽占用少。在特定环境下,给客户演示的时候真的是滴水不漏,但是在客户自己的网络环境中可能就开不起来,所以,一定要结合自己的真实网络环境测试产品的性能。

3、企业要尽量了解技术成熟性

目前,在市场上比较主流的是基于H.320标准的解决方案和基于H.323标准的解决方案。从时间上来看,基于H.320标准方案技术相对成熟,应用范围较广,会议功能较全,但其一次性投入较大。

而H.323方案与H.320方案相比,投资较小,且能够方便地过渡到宽带网或其他更为方便、快捷的通信网络。

因此对成本比较敏感的中小型企业选择视频会议系统方案时最好能选择支持H.320/H.323双工模式的产品,这样在现有基础和未来发展上都能有所兼顾,可以较长时间地保护既定投资。

4、企业尽可能选择易操作设备

中小企业的网络环境一般都不是太复杂,所以选择一款搭建和操作都简单的视频会议设备对于企业来说有利无弊,这样还能大大减少企业对于视频会议设备培训的时间和成本。

5、选择时应注意设备的实用性

大多数的视频会议服务商都对外宣传自己的视频会议可以同时打开16路,24路的视频图像,但实际上这一功能并非对所有企业都实用。会议过程中不可能同时听十几二十人说话,因此完全可以像527轻会议智能切换视频的方式来实现多人视频交互,同时打开多人视频真的是浪费带宽。

6、关注视频会议方案的扩展性

对于中小企业来说,视频会议系统可谓是一项长期投资,因此在企业选择视频会议系统方案时一定要考虑好视频会议的可扩展性。最好选择能进行二次开发的视频会议系统,方便企业今后的二次开发利用。

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