高效会议从设备开始,企业会议需要准备什么设备呢?
会议设备是指会议室里召开会议所使用的一系列电子设备,包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等分类。具体设备有投影机、会议系统主机、会议话筒、中央控制系统主机、矩阵切换器、扩音功放、音箱、视频跟踪摄像头、电脑等。
现在的会议室、电化教学室等,已经不是以前的一张讲台一张椅子一个话筒了,取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备。如:投影机、影碟机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕,一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作。如:要打开多种设备电源,要关闭灯光,要频频切换各种音视频信号,要不断切换投影画面.....等等。在这种情况下,一种能够集中管理这些设备,并能同时控制会议室、教室各种资源的“中央控制系统”设备便应运而生。
对于企业而言,一天就8小时工作时间,如果召开会议就占用了过多的时间,那么用于执行会议目标的工作的时间就势必减少,然后就需要加班来处理工作。这样降低员工的工作效率和积极性。
对于员工来说,加班是每个员工都不想的,那么,怎么办呢?员工就得尽可能快在工作时间内完成工作内容了。至于质量如何,已经不会考虑。
低效的会议,无论对于企业,还是员工,百害而无一利。所以,改变从此开始!
低效会议的根源,在于会议设备的“不给力”。要做出改变,就要从会议设备的升级开始。
会议是企业必不可少的,那么,企业要招开一场会议,需要准备什么设备呢?
撤掉不清晰的投影仪,丢掉难写难擦又写不了多少内容的白板……将这些传统会议设备通通换掉。换上集合了这些传统设备所有功能,并且做出升级优化的康维海智能会议平板;“6机合1”的智能会议平板。
在现在还有很多企业会议室设备是这些:投影仪、投影幕布、书写白板、电脑、音箱、麦克风,还有与会人员座位牌,准备好的会议资料,打印出来、每个与会人员一份……高档一点的会议还会准备水、水果等小吃。只是召开一个会议,忙前忙后的准备就得耗费不少的时间和人力。
在现在会议过程中,可能出现突发状况,如音箱出了问题,没声音;由于是投影仪显示,会议室关上灯,投影幕上的字不管睁多大眼睛也看不清;还有书写白板的书写内容有限,写不了多少,却不能保存,完全靠与会人员手工记录会议内容……一场会议开下来,效果很不理想,时间也白白浪费了。效率可想而知。
效率对于企业来说,就是意味着一切。如此低效的会议,真的能够提升企业效益吗?企业能够忍受吗?
会议设备平板集电脑、投影仪、会议软件、电子白板、电视机、广告机、音响于一体,具备随时书写、智能批注、同步进行人机交互、多媒体、远程视频会议等功能。融合高清显示、多人机交互、多媒体信息处理和网络传输等多项技术。
采用4K大屏幕,不仅能展示高清图片和视频,还能当做电子白板来使用。
它采用红外触控技术,实现10点触摸,用触控笔或手指,便可在屏幕上书写,通过识别不同的手势,缩小、放大、移动、擦除书写内容,非常的实用简单,省去了费力擦白板、频繁更换马克笔等繁琐事。
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